- 制定日：平成17年4月1日
- 改定日：平成29年5月17日
- 株式会社アンティー・システム
- 代表取締役 今村雅史
当社では、お客様からお預かりする個人情報を保護するため、個人情報保護方針を以下に示すとおりに定め、当方針に基づき、個人情報の保護に努めてまいります。
当社は、グローバルなインターネット情報社会の中で、システム構築業務を通じ、様々な企業情報や多数の個人情報を取得・管理し事業を行っています。
これらの事業活動を行う企業責任として、個人情報保護マネジメントシステム（PMS）を確立し、実施し、維持し、かつ改善し、確実な管理体制と安全な管理手順のもと個人情報全般の運用、取り扱いを行う必要があります。
さらに、個人情報保護法などの法遵守は当社の基本的企業理念であり、お客様の信頼と支持がさらなる企業発展の最大要因と捉え、個人情報を適正に管理し、お客様のご要望に沿って利用することが使命と認識しております。
そのために「個人情報保護方針｣を策定し下記事項を常に念頭に置き、役員、社員及び当社の業務に関わるすべての関係者に周知徹底し、この方針に従い適切な個人情報保護に努めております。
- 1.利用目的を当社の正当な事業範囲内で明確に定め、その目的達成のために必要な限度において、公正且つ適正な方法で個人情報の取得、利用、および提供を行ないます。また、目的外利用を禁止し、防止する措置を講じます。
- 2.個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、社会的責任を果たします。
- 3.当社が取扱う個人情報への漏えい、滅失又はき損について組織、技術、社員教育等の予防及び是正の措置を講じます。
- 4.苦情及び相談の窓口の設置及び責任者を任命し、速やかに対応します。
- 5.個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、定期的に遵守状況を点検・見直し、社会や社内の環境変化に応じて、継続的改善に努めます。
個人情報保護方針の内容及び個人情報の取り扱いに関してご質問などがある場合は、下記にご連絡下さい。
株式会社アンティー・システム
個人情報保護管理者 代表取締役 今村雅史
〒150-0045 東京都渋谷区神泉町10-10 アシジ神泉ビルB1
TEL: 03-6809-0219 FAX: 03-6809-0249
E-mail: privacy@un-t.com
個人情報の取り扱いについて
個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、または個人別に付けられた番号、記号その他の符号、画像もしくは音声によって当該個人を識別できるもの（当該情報だけでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって当該個人を識別できるものを含む）をいいます。
株式会社アンティー・システム
個人情報保護管理者 代表取締役 今村雅史
〒150-0045 東京都渋谷区神泉町10-10 アシジ神泉ビルB1
TEL: 03-6809-0219 FAX: 03-6809-0249
E-mail: privacy@un-t.com
当社ではご提供いただいた個人情報については、その種類に応じて下記の各目的のためにのみ利用し、これらの目的以外には利用いたしません。
- 1.採用応募情報：面接のための連絡・受付、応募者選考、採用合否判定業務
- 2.従業員情報：従業員の雇用及び人事管理
- 3.当社へのお問い合わせ時に取得する個人情報：お問い合わせに対応するため（電話・メール・郵送などでの返信）に限定し利用
- 4.お取引先の担当者さま情報：業務上の手続きや連絡などに利用
※上記のうち、1～4が保有個人データの利用目的に該当します。
当社では次に掲げる場合を除き、お客様からご提供いただいた個人情報を第三者に提供することはありません。
- 1.ご本人様の同意がある場合
- 2.法令に基づく場合
- 3.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
- 4.公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
- 5.国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 6.業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合
当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために個人情報保護の体制を整備した協力企業との間で厳密な個人情報保護の契約を結び、収集した利用者の情報処理を委託することがあります。
個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止、並びに第三者提供記録の開示（開示等の請求等）を求められた場合には、これに応じます。それができない場合については遅滞なくその旨を通知し理由を説明いたします。ご自身の個人情報の開示などを請求される場合は、下記連絡先にお問い合わせください。なお、本人による請求の場合でも本人確認をさせていただく場合があります。
なお、人事考察に関する個人情報については開示に応じますが、業務の適正な実施に著しく支障を及ぼす可能性がある場合は、訂正・抹消に応じられませんのでご了承ください。その際は遅滞なくその旨を通知し理由を説明いたします。
株式会社アンティー・システムは、お客様の個人情報の漏えい、滅失、き損の防止その他お客様の個人情報の安全管理のために、以下のような措置を講じています。
組織的安全管理措置
株式会社アンティー・システムは、安全管理について従業者の責任と権限を明確に定め、必要な安全管理に対する規程や手順書を整備し、その実施状況を確認しています。例えば年に1回以上の監査を実施しています。
人的安全管理措置
株式会社アンティー・システムは、従業者に対してお客様の個人情報の取り扱いに関する教育、訓練その他必要な措置を定期的に行っています。
物理的安全管理措置
個人情報の盗難防止等のため、個人情報が格納された機器や装置へ必要な保護管理措置を講じたり、それらが設置された区画への入退室管理や、個人情報を取り扱う権限を有しない従業者が容易に個人情報を閲覧できないような措置等を実施しています。
技術的安全管理措置
個人情報が含まれるデータはパスワード保護のかかった、アクセス制限のあるサーバー上で保管されます。又、データの消失、誤用、無断使用、公表、改変、破壊が起こらないよう、細心の注意を払っています。
お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。 ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。
当社は、本人に明示することなく、本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得することはありません。 また、当社のサイトでは、クッキー（Cookie）等を利用した、ご本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。
当社における個人情報保護に関してご質問などがある場合は、下記にご連絡下さい。
株式会社アンティー・システム
個人情報保護管理者 代表取締役 今村雅史
〒150-0045 東京都渋谷区神泉町10-10 アシジ神泉ビルB1
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